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Nouveauté importante dans Google Documents

publié le 8 nov. 2010, 14:50 par Thomas DUFOUR   [ mis à jour : 9 nov. 2010, 10:06 ]
Si vous utilisez le module Documents de l'ENT, vous avez peut-être constaté que lorsque vous souhaitiez mettre à jour un fichier déjà en ligne, cela n'était pas très facile. Il fallait supprimer la version en ligne, télécharger la nouvelle version, éventuellement la déplacer de nouveau dans son dossier, et recréer tous les partages s'il y en avait. De plus, le lien que vous aviez pu fournir à d'autres personnes n'était plus valable.

Dorénavant, Google propose une amélioration très significative. Il suffit de sélectionner le fichier déjà en ligne et de choisir le bouton Autres actions > Ajouter des versions ou les gérer... > Sélectionner le fichier à importer


Google Documents gèrera automatiquement l'historique, conservera le même dossier, les partages et le lien pointant vers le fichier initial. Il sera donc possible à l'utilisateur de télécharger la version de son choix.

Ceci ouvre de nouvelles perspectives sur le partage des ressources en ligne, notamment en pédagogie pour les ressources mises à disposition des élèves. Un cours s'étalant sur plusieurs séances pourra ainsi être mis à jour au fur et à mesure de son évolution.

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