Saisie par les professeurs

• le professeur se connecte sur l'ENT
• le professeur clique sur le lien  dans sa boite à outil à droite
• le professeur arrive sur l'image ci-dessous
• enfin le professeur sélectionne un enseignement dans la liste déroulante

Saisie et validation des notes ↑

• Cliquez dans la cellule correspondante à l’élève et au devoir de votre choix
• Saisissez la note que vous désirez dans la cellule. Vous pouvez taper indifféremment un point ou une virgule pour les notes non entières.
• Valider la note avec la touche "entrée. La note saisie ne peut dépasser la valeur de la notation du devoir. Il ne peut y avoir de note négative.
• Selon le statut de l'utilisateur, les droits de saisie de notes peuvent être limités. Ainsi, pour un professeur, la saisie n'est pas autorisée dans une période dont la date de fin de saisie est dépassée tandis que l'administrateur peut modifier la saisie des notes et des commentaires d'un professeur et peut saisir dans toutes les périodes, même révolues. La période année n'est pas éditable.

Saisie d'information complémentaire non chiffrée ↑

En plus des notes, vous pouvez également saisir directement pour chaque élève des informations non chiffrées tel que l'absence d'un élève, une dispense .... Ces informations sont également accessibles par un clic droit sur la cellule.

• Élève absent : tapez « ABS », « abs » ou « - » puis taper sur la touche Entrée
• Devoir non rendu : tapez « NR », « nr » ou « . » puis taper sur la touche Entrée
• Élève dispensé : tapez « DISP », « disp » ou « * » puis taper sur la touche Entrée
• Élève non noté : tapez « NN », « nn » ou « / » puis taper sur la touche Entrée

Saisie et validation d’un commentaire ↑

Pour chaque note, il est possible d’ajouter un commentaire spécifique. Pour accéder à la modification d’un commentaire, cliquez sur l’onglet « Commentaires » ensuite sur la cellule correspondante à l’élève et au type d’appréciation de votre choix.

Suite au clic, l’écran suivant s’affiche :

• Utilisation d'une bibliothèque d'appréciations
  • Bibliothèque par défaut : Comme indiqué ci-dessus, il est possible d'ouvrir une bibliothèque d'appréciations. L'ENT dispose d'une bibliothèque par défaut mais offre la possibilité de créer sa propre bibliothèque d'appréciations. Les bibliothèques sont subdivisées en 4 groupes d'appréciations, "Niveau", "Travail", "Comportement" et "Conseil", chaque groupe étant accessible en cliquant sur l'onglet correspondant. Ensuite, un clic sur une appréciation particulière colle l'appréciation dans le champ de saisie du commentaire sur l'élève. Dans la partie inférieure de la fenêtre, il vous est possible d'activer l'ajout automatique d'une virgule entre chaque appréciation ainsi collée.
  • Bibliothèque personnelle : on y accède en cliquant sur le bouton « personnelle » sous le champ de saisie des commentaires. La bibliothèque personnelle comporte les mêmes subdivisions que la bibliothèque par défaut et les appréciations sont collées également par un clic. Pour créer une nouvelle appréciation dans la bibliothèque personnelle, cocher l'option personnaliser en bas à droite de la fenêtre : 2 groupes verticaux de nouveaux apparaissent alors. Le premier groupe de boutons permet d'éditer, d'ajouter et supprimer l'appréciation sélectionnée. Le deuxième groupe de boutons permet d'importer et d'exporter une bibliothèque d'appréciations. L'édition des appréciations est limitée à 50 caractères.

Manipulation sur les notes et les devoirs ↑

Si la structure périodique de l'enseignement choisi présente des sous-périodes, il faut vous placer dans la sous-période adéquate pour pouvoir modifier les notes ou les devoirs.

Création/Modification d’un devoir ↑

Un devoir peut être créé/édité/supprimé avant ou après la saisie des notes.

Pour accéder à la modification du devoir, sélectionnez le devoir en cliquant sur l’entête du devoir.

Cette fenêtre de création/modification des devoirs permet d’accéder aux différents paramètres du devoir :

• Affectation du devoir à une sous-matière : Lorsque des sous-matières sont présentes, les devoirs par défaut sont rattachés à la première des sous-matières de la liste. Il est donc nécessaire de valider ou modifier la sous-matière auquel le devoir est affecté. La modification de l'affectation d'une sous-matière à un devoir peut être réalisée à tout moment dans une période éditable.
• Type de devoirs : Devoir surveillé, Interrogation écrite, Devoir à la maison, Exposé, Travaux pratiques et Travaux dirigés. La liste des devoirs n’est pas modifiable.
• Notation : /20, /10, /5 modifiable. Il est possible de rentrer dans le champ une valeur entière de son choix comprise entre 1 et 99.
• Coefficient du devoir : Entrer dans le champ du coefficient une valeur comprise entre 0 et 99 avec au plus un chiffre après la virgule (le point est également accepté). Un devoir ayant un coefficient nul est un devoir dont la note n'affecte pas la moyenne.
• Devoir appartenant à un examen blanc : Les devoirs de ce type alimentent une moyenne spécifique sur le bulletin de l'élève. Les devoirs de ce type sont colorés en rouge.
• Type d’évaluation. Le type d'évaluation peut modifier de manière importante la moyenne des élèves : il est donc nécessaire de le choisir avec attention.
  • Standard : devoir classique.
  • Bonus : les points au-dessus de la moyenne sont additionnés aux points de l'élève avant le calcul de sa moyenne. Un clic sur le point d'interrogation situé à coté de la case à cocher vous montre un exemple de calcul chiffré. Les devoirs de ce type sont colorés en vert.
  • Obligatoire : tous les élèves doivent avoir une note. Ainsi, les élèves qui ne sont pas encore notés se voient attribuer une note égale à 0 tout comme les élèves absents, dispensés, etc...Rendre un devoir non obligatoire ne retire pas les 0 affectés aux élèves. Les devoirs de ce type sont colorés en jaune.
  • Compte si note supérieure à la moyenne de la notation ou à une note déterminée : la note de ce devoir sera prise en considération dans le calcul de la moyenne de l'élève uniquement si elle est supérieure à la moyenne de la notation ou à la note spécifiée. Un clic sur le point d'interrogation situé à coté de la case à cocher vous montre un exemple de calcul chiffré. Les devoirs de ce type sont colorés en bleu.
• Caractéristique générale du devoir : outre la date du devoir modifiable à l'aide du bouton situé à droite du champ de la date, les devoirs ont également une date de publication qui correspond à la date à partir de laquelle le devoir sera publié sur l'ENT. Les devoirs peuvent également avoir un titre (limité à 20 caractères), il sera visible lors au survol de la souris sur la note de l'élève.
• Commentaires : pour chaque devoir, les commentaires sont limités à 100 caractères

Gestion des sous matières ↑

Pour ajouter / supprimer / modifier une sous matière, cliquez sur Sous – matières > Gérer les sous matières. L’écran suivant s’affiche :

Ajout de sous-matière ↑

Pour ajouter une sous-matière, cliquer sur Ajouter sous matière.

• Libellé court: C’est le libellé court qui s’affichera quand on crée un nouveau de voir
• Libellé long : Le libellé long donne plus de description à la sous matière
• Couleur : Le couleur facilite la lecture des devoirs selon les sous-matières. Pour gérer le couleur, soit vous entrer un code hexadécimal contenant 6 caractères ou il suffit juste de cliquer dans le champ couleur et un écran permettant de choisir une couleur s’affiche. Le grand carré à droite permet de choisir la couleur voulue. Pour cela il suffit de pointer et de cliquer sur la souris sur la couleur voulue. Le panel de choix de couleur à droite permet de choisir le type de couleur (ex : rouge, vert, violet, …)
• Coeff : Entrer une valeur entre 0 et 99.

Modification de sous – matière ↑

Pour modifier une sous matière, cliquer sur  Sous matières > Gérer les sous matières > .

Suppression de sous – matière ↑

Pour supprimer une sous matière, cliquer sur  Sous matières > Gérer les sous matières > .

Paramétrage de la nouvelle saisie des notes web ↑

La nouvelle saisie des notes web disposent des mêmes fonctions que ProfExpert à savoir:

• la possibilité de choix des informations à afficher
• le paramétrage des systèmes de notation
• la fonction "Recalcule des moyennes"
• l'affichage des informations de l'élève

Pour accéder à ces diverses informations, cliquer sur le bouton 

Choix des informations à afficher ↑

Pour y accéder, cliquer sur   > Choix des colonnes. Cela permettra d'afficher ou non:

• la moyenne périodique calculée
• le rang de l'élève
• le nombre de devoir
• le nombre de notes supérieures à la moyenne

Pour afficher les informations, il faut juste cocher sur les éléments à afficher puis cliquer sur "Enregistrer".

Paramètres de notation ↑

Pour y accéder, cliquer sur   > Paramètres de notation. Cela permettra d'afficher ou non:

Recalcule des moyennes ↑

Cette option active une opération de maintenance permettant de recalculer les moyennes des élèves en cas de besoin.

Affichage des informations de l'élèves ↑

Cette option permet d’afficher ou non les informations concernant l’élève sélectionné. Entre autres les informations suivantes sont présentées :

• Nom et prénom de l’élève
• Photo de l’élève
• Date de naissance de l’élève
• Evolution de l’élève
• Récapitulatif des moyennes

Impression de documents ↑

Il est possible d’imprimer directement les notes, les commentaires et le récapitulatif. Pour cela, cliquer sur le bouton